科大花园物业服务企业比选情况的汇报说明


发信人: bjxuan (micky), 信区: OurGarden
标   题: 科大花园物业服务企业比选情况的汇报说明
发信站: 瀚海星云 (2013-08-27 10:31:53 星期二), 站内信件
原地址: http://bbs.ustc.edu.cn/cgi/bbscon?bn=OurGarden&fn=M521C0F99 (要用VPN访问)

科大花园物业服务企业比选情况的汇报说明

科大花园全体业主:

科大花园第二届业主委员会物业服务企业选聘工作,至始至终在合肥市包河区芜湖路街
道物业办的指导下开展。2013年5月初成立了“科大花园”第二届业主委员会招标筹备小
组;经第二届业主委员会筹备组集体讨论决定召开业主大会,启动小区物业服务企业选
聘工作。科大花园业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式召开。经科大花园
2013年第一次业主大会会议授权,科大花园第二届业主委员会工作会议集体讨论决定,
科大花园物业服务采购工作,以竞争性商业谈判的方式,由科大花园第二届业主委员会
和招标筹备组调研、确定科大花园物业服务企业、服务标准、服务方案,以及综合服务
费的收取标准事项。为保护广大业主的知情权、充分调动广大业主参与遴选物业服务企
业的热情,科大花园第二届业主委员会及时将物业服务采购工作进展情况在小区通过各
种方式公布,保持信息公开、透明。科大花园第二届业主委员会将物业服务企业比选情
况作如下说明:

 1.业主大会授权  2013年5月8-26日,科大花园2013年首次业主大会授权第二届业主委
员会启动采购;

2.采购公告  2013年5月30-6月5日,业主委员会面向社会和全体小区业主分别发布比选
科大花园物业服务采购公告,接受全体小区业主推荐的物业服务企业的咨询,同时向有
意参加此次比选工作的物业服务企业发出邀请函,并按工作程序在芜湖路街道报备;

3.采购文件   2013年6月6日,在科大花园官方网站公布由科大招标办公室工作的业主编
写的全部采购文件,请广大业主给予关注;业主委员会恳请具有一定专业素质和自愿义
务服务精神的业主,积极主动报名参加采购工作;

4.谈判小组  根据物业管理有关法律条例,综合考虑各方利益,业主委员会招标筹备小
组邀请部分业主代表和专家成立采购谈判小组,负责采购谈判工作。

5. 接受投标书  2013年6月6日-15日,接受有意向参加此次比选工作的物业管理企业递
交的投标书;其中考虑金田物业以现服务企业的身份直接进入比选程序,并免缴标书费
和参选保证金。

6.资格材料审查  2013年6月15日-16日,谈判小组根据投标书内容,对参加企业作资格
审查,主要是各种相关资质、营业执照、近三年负债表等审查;

7、技术材料审查   2013年6月16日-18日,谈判小组根据投标书内容,对参加企业作管
理服务理念、目标;物业管理机构运作方法及管理制度;管理服务人员配置和管理;物
业管理用房及相应管理设计的配置;物业管理费用的收支预案等审查;

8.面对面宣讲会   2013年6月18日,业主委员会向资格和技术材料审查通过企业和谈判
小组全面介绍科大花园现有情况,以及采购需求;企业向谈判小组和业主委员会介绍各
自企业情况以及服务方案,接受谈判小组的咨询;并通知资格和技术材料企业重新申报
服务费用预算和商业运行报价。

9.商业报价材料比选   2013年6月19-24日,谈判小组与有资格的企业展开竞争性商业谈
判,探讨企业提出的服务方案和承诺,在保证服务内容、标准和质量的前提下,追求最
高的性价比。

10.再次提交业主大会通过  2013年6月18-28日,组织召开科大花园2013年第二次业主大
会书面形式会议,期间分别召开了东、西苑单元长现场讨论会议,将谈判主要过程和性
价比排名前两位的企业主要情况向广大业主汇报,组织企业在小区面向全体业主作企业
介绍,最后,由业主大会投票选出入驻科大花园的物业服务企业。

11. 公开唱票 2013年7月21日,公开唱、监、计票,现场公布结果;

12. 投票结果公示  7月24日-8月2日,投票结果在小区通过各种方式开始公示;

13.  7月27日,接到社居委打电话表示,有几十位业主到社居委表示质疑或反对业主委
员会依照合肥市物业管理条例示范文本编制的选聘表决表,和反对所谓的“高价物业”
,业主委员会随即安排人员到达社居委,但是没有与表示质疑和反对的业主见上面;

14. 8月2日,业主委员会在没有接到太湖路社居委和芜湖路街道物业办的进一步反馈意
见的情况下,讨论发出中标通知书事宜;

15. 8月2日晚至3日,向参加比选最后流程的四家物业服务企业分别发出第一、二、三中
标通知书,并向第一中标企业发出在七日内签订的合同的函件;

16.8月4日,业主委员会与第一中标企业草签合同,随后商定、补充细则条款,比如奖
惩机制细则、优惠细则等;

17. 8月8日,业主委员会接到芜湖路街道物业办领导的电话,被告知街道收到“781”个
业主签名质疑或反对此次的表决;

18. 8月14日,业主委员会大部分委员一起向太湖路社居委和芜湖路街道物业办领导汇报
工作,介绍小区物业企业比选流程和结果,以及小区当前的形势。

19. 8月20日,在太湖路社居委和芜湖路街道物业办领导安排下,业主委员会与签名质疑
表决或反对“高价”的业主代表举行了一个见面会。

科大花园第二届业主委员会

2013年8月27日


※ 来源:・瀚海星云 bbs.ustc.edu.cn・[FROM: 210.45.79.52]

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