科大花园第二届业主委员会第十次工作会议纪要


发信人: bjxuan (micky), 信区: OurGarden
标   题: 科大花园第二届业主委员会第十次工作会议纪要
发信站: 瀚海星云 (2013-08-27 10:25:00 星期二), 站内信件
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科大花园第二届业主委员会第十次工作会议纪要

2013年8月23日晚,科大花园第二届业主委员会召开第十次全体会议,两位委员请假没有
参加会议,其余委员均参加会议。会议首先通报了金田物业就暖气结余款起诉、及我方
应诉反诉事宜,随后就科大花园目前事态以及后期工作安排展开了讨论。

1.    关于比选流程、招标确认工作
自2013年7月24日公开发布第二次业主大会表决结果公告之后,7月27日,有小部分业主
组织到太湖路社居委反映,质疑或反对业主委员会依照合肥市物业管理条例示范文本编
制的选聘表决表;8月2日,业主委员会在没有接到太湖路社居委和芜湖路街道物业办的
书面反馈意见的情况下,讨论发出中标通知书事宜;8月2日晚至3日,向参加比选最后流
程的四家物业服务企业分别发出第一、二、三中标通知书,并向第一中标企业发出在七
日内签订的合同的函件;8月4日,业主委员会与第一中标企业草签合同,随后商定、补
充细则条款,比如奖惩机制细则、优惠细则等;8月8日,业主委员会接到芜湖路街道建
设办的电话,被告知街道收到较大面积的业主签名,质疑或反对此次的表决;8月14日,
业主委员会大部分委员一起向太湖路社居委和芜湖路街道物业办领导汇报物业服务企业
比选和业主大会表决等工作;8月20日,在太湖路社居委和芜湖路街道物业办领导安排下
,业主委员会与签名质疑或反对的业主代表举行了一个见面会。

鉴于太湖路社居委和芜湖路街道物业办的建议,会议讨论,业主委员会暂缓与中物联所
签订合同的执行,等待各方面对面做好解释、交流和沟通工作,以维护小区生活秩序的
稳定。

2.暖气结余款诉讼事宜

会议通报了科大花园自建自营暖气结余款应诉情况,目前诉讼已经开始,业主委员会和
委托律师已经与包河区人民法庭主审庭长作了当面沟通,庭长将与对方律师对该案有关
细节再作沟通,以了解案情,再安排调解或开庭事宜。会议讨论决定,我方将根据对方
起诉情况,见招拆招,即使是庭外和解,也是需要在全面清理、公布历年暖气运行账目
、当场结清结余款的前提下执行。同时,需要将整个事件发展情况向全体业主通报。目
前,由于涉及应诉机密,有关案件进展情况将逐步公开。

3. 今年暖气项目检修和运行

   对于广大业主关心的暖气项目检修,暖气工作组负责人表示,相关检修工作一直在按
照既定安排开展,随着合肥天气的转凉,将加快检修工作进程,确保今冬供暖不受影响
。会议提请暖气工作组,做好今年暖气费用的收取、保管和支出等工作的预案,在十月
份拿出方案供业主确认。

4.    建议就科大花园的整体物业服务内容和标准,测算物业服务综合费用等开展公开讨论

鉴于太湖路社居委和芜湖路街道物业办的建议,会议讨论安排,业主委员会将通知“中
物联”,商谈暂缓合同执行事宜,做好维护小区的稳定工作;会议讨论,将在小区业主
中,就科大花园小区需要什么样的物业服务内容和标准?测算小区物业综合服务费用等
基础性问题,开展讨论,凝聚共识;业主委员会将了解到的科大花园小区建设投入情况
、目前实际情况、设施设备维修维护测算,告知全体业主,采纳全体业主充分展开小区
在各种物业服务等级下人员配备和成本核算工作意见,最后回收、统计和公开讨论结果

5.    金田物业目前服务的认定和监督

由于金田物业在科大花园服务的合同已经于6月30日到期,科大花园2013年首次业主大会
授权启动物业服务采购工作,按照《合肥市物业服务企业退出物业项目管理办法》规定
,物业服务合同期限届满,业主大会没有作出选聘或者续聘决定,原物业服务企业自愿
按照原合同约定继续提供服务的,物业服务合同自动延续至业主大会作出选聘或续聘决
定为止。

科大花园全体业主、业主委员会也将按照原合同的服务标准对其服务做应尽的监督工作
。设施设备应要求金田物业按照原合同的要求做好维修和维护工作。

6.    如何防范小区物业服务出现真空?

   为了应对万一出现的物业服务“真空”,业主委员应提前做好预案,及时向社居委和
街道物业办报告,组织业主义务服务队、临时托管等多项应急措施,确保小区业主的正
常生活秩序不被打乱。

科大花园第二届业主委员会
2013年8月27日


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